Hogyan Kerüljük El a Bérszámfejtési Hibákat?
- Előkészületek Fontossága:
- Az adatgyűjtés és feldolgozás lépései.
- A pontos és időben történő dokumentáció és adatgyűjtés jelentősége.
- A Bérszámfejtési Folyamat:
- A "gombnyomás" mögött rejlő lépések és feladatok.
- Az adminisztrációs teendők és az adatszolgáltatási kötelezettség jelentősége.
- A bérkifizetést követő lépések:
- A bérjegyzékek elkészítése és kiosztása.
- A főkönyvi feladási file előkészítése és az adóbevallások elkészítése.
Az időben történő és pontos bérszámfejtés kulcsfontosságú a munkavállalók bizalmának és elégedettségének megőrzése érdekében, valamint a vállalat pénzügyi stabilitásának biztosítása érdekében. Ezért fontos, hogy a bérszámfejtési folyamat minden részlete jól strukturált és megfelelően dokumentált legyen.
Sokszor hallottuk már az évek során, hogy a bérszámfejtés ‘csak egy bruttó-nettó', 'csak egy gombnyomás', és emiatt szerintünk nem túl jó megítélésű szakma. A rossz hír, hogy ez egy városi legenda- azt bizonyos gombnyomást elég sok munka előzi meg. A bérszámfejtés a dolgozók kifizetésének folyamata.
Mivel pénzt érint, kényes és érzékeny terület - a munkavállalók számítanak a fizetésükre, a hibás vagy nem időben történő bérfizetés bizony komoly bizalomvesztést okozhat. Pontosan ezért nagyon fontos hogy legyen egy jól meghatározott és írásos bérszámfejtési folyamatunk, ahol mindenki világosan és egyértelműen látja, hogy mikor és mi a dolga.
Fontos azt is tudni, hogy a bérszámfejtés nemcsak a számításokat jelenti, hanem az ehhez kapcsolódó adminisztráció, igazolás és az adatszolgáltatási kötelezettség is ide tartozik. Ehhez jó ha van egy megbízható bérszámfejtési szoftverünk, amely folyamatosan leköveti a bérszámfejtési jogszabályok változását, azaz mindig naprakész. Nekünk pont ezért esett a választásunk a NEXON-ra, piavezető szoftverként megadja nekünk ezt a fajta biztonságot.